Jak uważniej słuchać?
Aby uważnie słuchać drugiej osoby dobrze zacząć od szczerej intencji i skierowania uwagi na odbiorcę. To, co wspiera uważne słuchanie (nie tylko innych, ale też siebie) to wyciszenie myśli, zwolnienie tempa rozmowy, empatyczne nastawienie pozwalające na porozumienie płynące z poziomu serca, operujące językiem serdeczności i współczucia. Jest to sposób komunikacji zbliżający ku odczuwaniu emocji i potrzeb za nimi stojącymi (swoich i innych). Nazywany również porozumieniem bez przemocy (NVC), 4-etapowy proces komunikacji ułatwia słuchaczowi zwrócenie uwagi na najważniejsze obszary w rozmowie, które sprawiają, że druga strona konwersacji czuje się wysłuchana i zrozumiana.
W tym artykule przedstawię jak wykorzystać NVC do uważnego słuchania siebie i innych. Podam również kilka praktycznych technik wspierających słuchanie oraz wyjaśnię postawy je utrudniające.
Świadoma komunikacja w praktyce – model NVC
Prosty model NVC wspiera świadomą komunikację. Jest on oparty na 4 krokach i wymaga nauki skupiania uwagi na następujących obszarach:
- na tym, co spostrzegamy (konkretne spostrzeżone przez nas działania, które wpływają na nasze samopoczucie)
- co czujemy (jak czujemy się w obliczu tego, co spostrzegliśmy)
- czego potrzebujemy (potrzeby, wyznawane wartości, pragnienia itp., z których wypływają nasze uczucia) oraz
- na kierowanych ku innym ludziom prośbach (konkretne działania, o które prosimy, bo chcemy dzięki nim wzbogacić swoje życie).
Jednak, aby komunikacja przebiegała w zrównoważony sposób dla nadawcy i odbiorcy, w powyższym modelu wyróżnia się dwie fazy:
- Szczere wyrażanie siebie poprzez cztery powyższe elementy.
- Empatyczny odbiór za pośrednictwem tych samych czterech elementów.
Zatem z jednej strony w komunikacji istotne jest skupienie na sobie, własnych doznaniach oraz potrzebach tak, by poczuć zrozumienie i empatię dla siebie. Z drugiej strony konieczne jest (często mimo chęci reagowania w rutynowy sposób lub pod wpływem emocji) zrozumienie uczuć i sytuacji drugiej osoby oraz wyjście im naprzeciw poprzez zbadanie, jej potrzeb.
Empatyczne wsłuchanie się w drugą osobę otwiera możliwości do komunikacji pełnej zrozumienia i wsparcia, przez co ułatwia zażegnywanie nieporozumień i konfliktów.
Celem takiej komunikacji jest wzbogacenie życia obu stron poprzez spełnianie ich potrzeb. Często zapominamy, że za każdym zachowaniem stoi jakaś potrzeba, to ona motywuje do działania. Stąd też, w komunikacji, tak istotne jest dążenie do odkrywania potrzeb, aby w pełni zrozumieć sytuację i postawę drugiej strony (zamiast ją oceniać i krytykować, co prowadzić może do utraty dobrych relacji).
Sformułowania pomocne do praktycznego zastosowania NVC
Bazując na 4 krokach NVC sposób formułowania komunikatów polega na następującym schemacie:
- „Kiedy widzę (słyszę)… to czuję się… bo chcę (mam potrzebę, jest dla mnie ważne)… a zatem czy zechciał(a)byś…”.
- Pomocne może okazać się w początkowej fazie stopniowe wprowadzanie komunikatów badających potrzeby i uczuciach: ”Czuję się …., bo chcę (mam potrzebę, jest dla mnie ważne, aby)…”.
Powyższy schemat w odniesieniu do drugiej osoby wygląda następująco:
- „Czy kiedy widzisz (słyszysz) … to czujesz się … bo chcesz (masz potrzebę, jest dla ciebie ważne) … a zatem chciał(a)byś, abym…”
- „Czy czujesz się …, bo chcesz (potrzebujesz, jest dla ciebie ważne)…”.
Przykłady oraz szczegółowy opis 4-kroków NVC opisuję tutaj.
Znając ten sposób komunikacji łatwiej koncentrować się w rozmowie na tych obszarach, które przyczyniają się do lepszego zrozumienia obu stron i tym samym bardziej świadomego słuchania zarówno siebie jak i swego rozmówcy. Warto zaznaczyć, że sposób komunikacji NVC polega na przyswojeniu sobie nawyku myślenia i mówienia w kategoriach uczuć i potrzeb:
“W miarę jak dzięki NVC pozbywamy się starych nawyków, które w zetknięciu z krytyczną oceną dotychczas kazały nam się bronić, wycofywać lub atakować; zaczynamy widzieć w nowym świetle zarówno samych siebie, jak i innych ludzi, a także nasze intencje i wzajemne związki. Opór, postawa obronna i gwałtowne reakcje pojawiają się coraz rzadziej. Kiedy skupiamy się na jasnym wyrażaniu spostrzeżeń, odczuć i potrzeb, zamiast na stawianiu diagnoz i osądzaniu, odkrywamy głębię własnego współczucia. Ponieważ z punktu widzenia NVC ogromnie ważne jest słuchanie – zarówno samego siebie, jak i innych – z czasem budzi się szacunek, uwaga i empatia, a także wzajemna chęć dawania z serca.” – M.B. Rosenberg
W praktyce rzadko kiedy stosujemy świadomą komunikację. Nie sprzyja temu szybkie tempo życia, działanie pod presją czasu, nastawienie na osiągnięcia i zadania do wykonania. W pośpiechu mamy tendencję do posługiwania się nawykowym i automatycznym sposobem mówienia. Jednak, to w jaki sposób komunikujemy się ma duży wpływ na relacje jakie tworzymy w życiu (zarówno ze sobą jak i z innymi).
Jeśli sposób komunikacji jest mało uważny (nie uwzględnia uczuć i potrzeb), odzwierciedla się to w relacjach, które stają się bardziej powierzchowne, jakby mechaniczne. Sposób komunikacji oparty na empatii, większej świadomości siebie wspiera tworzenie bardziej trwałych, spełnionych relacji, bazujących na wzajemnym szacunku i zaufaniu.
Praktyczne techniki wspierające uważne słuchanie
Poniżej zamieszczam dodatkowo kilka sposobów wspierających uważne słuchanie:
To formułowanie pytań otwartych, w taki sposób, aby rozmówca poczuł się zachęcony do odpowiedzi. Wypowiedź można zacząć od powtórzenia własnymi słowami usłyszanego komunikatu, a później zadać dodatkowo pytanie otwarte w celu pogłębienia zrozumienia. Pomocne sformułowania:
- Możesz powiedzieć coś więcej na temat…
- Z jakiego powodu to… jest dla Ciebie takie ważne?
- Co rozumiesz pod stwierdzeniem…?
- Jak chciałabyś to zorganizować/zrobić/przeprowadzić?
- W jaki sposób możesz sobie z tym poradzić?
- Które rozwiązanie/opcja wydaje Ci się najlepsze, najłatwiejsze, najmniej ryzykowne?
- Co w tym wszystkim jest dla Ciebie najważniejsze/ najbardziej pomocne/ stresujące?
Zadawanie pytań otwartych w sytuacjach naładowanych dużymi emocjami pozwala na zdobycie czasu na ochłonięcie oraz na zwrócenie uwagi na własne emocje i potrzeby.
Powtórzenie komunikatu własnymi słowami (parafrazowanie). Ma na celu upewnienie się, czy dobrze zrozumieliśmy wypowiedź drugiej osoby.
Przykłady parafrazowania z doprecyzowaniem poprzez pytanie zamknięte:
- Czy dobrze zrozumiałam, że…
- To brzmi, jakbyś czuł, że…
- Pozwól, że upewnię się, czy dobrze Cię zrozumiałam…
- Jeśli dobrze rozumiem, to…
Pytanie zamknięte:
- Czy tak? Czy o to chodzi? Czy dobrze myślę?
Jak rozumiem martwisz się o swoje dziecko i chciałbyś, żeby ono Cię szanowało? Czy tak?
Słyszę, że cieszysz się na imprezę firmową, ale mówisz to zdenerwowanym głosem? Skąd ta rozbieżność.
Wydaje mi się, że wyczuwam w Twoim głosie smutek. Czy mówisz o tym, że niesprawiedliwie zostałeś potraktowany.
Postawa skoncentrowania na rozmówcy. To zwracanie uwagi na następujące elementy u rozmówcy:
- Sposób mówienia (ton głosu, mowa ciała)
- O czym mówi (słowa, fakty odnośnie sytuacji)
- Jakie emocje i potrzeby mogą stać za dwoma powyższymi przekazami
Pomocne sformułowania pozwalające zrozumieć postawę drugiej osoby:
- Wyglądasz na…
- Czy…
- Powiedziałaś to podniesiony, smutnym, ożywionym głosem
Wyglądasz na przygnębioną, kiedy mówisz mi o spotkaniu z rodzicami swojego chłopaka.
Widzę, że sięgasz po telefon, czy to napewno dobry czas na naszą rozmowę?
Kontrola własnych reakcji emocjonalnych i przeniesienie uwagi na drugą osobę/ komunikat.
Z jednej strony to dopuszczenie i odczucie własnych emocji. Z drugiej jest to świadome wybieranie reakcji na komunikację. Nie podążanie za nawykową chęcią np. obrony, ataku – skupienie na doprecyzowaniu komunikatu w celu uniknięcia emocjonalnej reakcji.
Przykład:
Przełożony: potrzebuję tego raportu na przyszły wtorek, ale chcę zobaczyć wstępne dane w piątek, żeby upewnić się, czy zawiera wszystkie informacje wymagane przez klienta.
Pracownik może czuć się brak zaufania do przełożonego i odczuwać nadmierną kontrolę ze strony pracodawcy, może odczuć potrzebę obrony oraz opór wobec tych wymagań.
Pracownik: Proszę mi pozwolić upewnić się, że dobrze zanotowałam wszystkie terminy. W piątek przedstawię wstępną wersję raportu, aby upewnić się, że zawiera on wszystkie niezbędne dane, a we wtorek przekażę ostateczną wersję raportu, tak aby mieć pewność, że przed wysłaniem do klienta zawiera ona wszystkie wymagane informacje.
Jakich zachowań unikać w komunikacji?
Co może blokować właściwe słuchanie. Poniżej przykłady wraz z komunikatami.
Przykład na pocieszanie:
(-) Nie przejmuj się, będziesz się martwić jak dostaniesz odpowiedź. Ja też miałam podobne wątpliwości, kiedy po raz pierwszy miałam te badania.
(+) Słyszę w Twoim głosie strach. Co powoduje to uczucie?
Przykład rywalizacji:
(-) Mam podobny dylemat. Ja też nie wiem, czy lepiej byłoby dla mnie przyjąć tę ofertę, gdzie będę dużo więcej zarabiać, czy ją odrzucić.
(-) Czy dobrze rozumiem, że obawiasz się tego, że w nowym miejscu pracy będziesz często w delegacjach.
Przykład na odwoływanie się do własnego doświadczenia:
(-) Wiem co czujesz, byłem w podobnej sytuacji. Wszystko mi się ułożyło po czasie.
(+) Słyszę w Twoim głosie zmartwienie. Co wywołuje takie uczucia w Tobie?
Sugerowanie co druga osoba powinna zrobić w danej sytuacji.
Przykład na udzielanie rady:
(-) Może powinnaś zmienić pracę?
(+) Czy dobrze rozumiem, że w tej pracy nie masz możliwości szkolenia i dalszego podnoszenia swoich kwalifikacji.
Rodzaje komunikatów wskazujące na obronę:
Przykład na zaprzeczenie:
(-) Wcale nie zrobiłem tak jak mówisz, chyba nie widziałaś dokładnie, co się dzieje.
(+) Doceniam Twoje sugestie na temat mojego zachowania. Chętnie usłyszę kilka wskazówek, jak lepiej radzić w podobnych sytuacjach.
Przykład na kontratak:
(-) Czepiasz się mnie, a sam nie robisz lepiej.
(+) Rozumiem, że chcesz, żeby pranie zostało rozłożone w inny sposób. Może pokażesz mi jak Ty to robisz?
Przykład na wywoływanie poczucia winy:
(-) Zrobiłam co mogłam, nie moja wina, że nikt mi nie chciał pomóc.
(+) Przygotowałam tę prezentację sama w bardzo krótkim czasie. Czy następnym razem mogę liczyć na większe wsparcie i zaangażowanie innych członków zespołu.
Jak mogę Ci pomóc?
Wyświetlanie 1–4 z 8 wyników